INFORMATIVA RESA AI SENSI DEL REGOLAMENTO GDPR 2016/679
L’Associazione Sportiva Dilettantistica Focus International asd, con sede legale in Livorno (Li)– Via della Padula 165 - Codice Fiscale e P.IVA 01958490490, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati e/o quelli eventuali di Suo figlio minorenne saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento - Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, telefono, e-mail, codice fiscale, certificazioni medico sportive etc) – in seguito, “ dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in relazione all’iscrizione del tesserato, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
2. Finalità del trattamento - Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Nello specifico tali dati saranno trattati per le seguenti finalità, in relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:
A) per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI;
B) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;
C) per procedere al tesseramento di atleti, insegnanti, tecnici, dirigenti ed associati, compreso il pagamento di quote di tesseramento, corrispettivi, quote associative e di iscrizione;
D) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci e tesserati, come per esempio la convocazione di riunioni ordinarie e straordinarie dei soci o dei tesserati.
3. Modalità di trattamento - Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle normative vigenti. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
4. A chi vengono comunicati - I dati saranno comunicati alla CONI Servizi S.p.A. - per il tramite della Federazione Italiana Danza Sportiva e/o di Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI, - per procedere alla procedura di iscrizione al registro Atleti CONI, nonché per le relative procedure Assicurative e potranno venire a conoscenza del personale amministrativo interno alla Associazione per la registrazione degli stessi, nonché di uffici di Consulenza amministrativa e legale esterni per il corrente anno.
5. Dati sensibili - Il trattamento riguarderà dati inerenti lo stato di salute degli atleti dovendo questi ultimi, nel caso in cui vorranno svolgere attività sportiva agonistica e non agonistica, consegnare alla Associazione un certificato medico che ne attesti l’idoneità. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante, ha la sola finalità di consentire alla Associazione il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche.
6. Come vengono trattati i dati sensibili - Il trattamento di tali dati sensibili sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.
7. A chi vengono comunicati i dati sensibili - I dati in questione potranno essere comunicati unicamente alla Federazione e/o all’Ente di promozione sportiva a cui l’Associazione si affilierà ed alla Agenzia Assicurativa di riferimento.
8. Obbligatorietà del conferimento dati - La informiamo che il conferimento di questi dati sensibili è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (A) (B) (C), (D) ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività della Associazione. L'eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività istituzionali e la mancata iscrizione come atleti al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche.
9. In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività della Associazione - I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
E) per il raggiungimento delle finalità istituzionali statutarie, come chiara e corretta applicazione delle disposizioni dello Statuto;
F) per la necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;
G) per le finalità di promozione funzionali all’attività della Associazione quali la promozione di iniziative sportive, culturali, di promozione sociale, l’invio di eventuali pubblicazioni o notiziari;
H) per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli atleti nel settore dilettantistico e giovanile, nonché per ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline e per la ricerca di fondi e di sponsorizzazioni;
I) per finalità connesse ad eventi organizzati dalla Associazione che promuovano la cultura e la pratica dello sport e la loro diffusione, che sostengano il benessere della persona, l’integrazione sociale all’interno dei fini istituzionali espressi dallo Statuto;
L) uso materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi ai sensi del D. Lgs. n. 196/03 (Codice Privacy) - L’Associazione intende pubblicare alcuni sussidi multimediali contenenti il materiale didattico che verrà prodotto nel corso dell’anno istituzionale in corso. La liberatoria viene chiesta al momento dell’iscrizione. Si potranno effettuare riprese video degli allenamenti o delle gare o competizioni o manifestazioni a fini didattici che saranno condivise in modalità riservata, non condivisibile, accessibile solo dai soci, istruttori, collaboratori, tesserati; potranno essere effettuare delle foto ricordo che verranno pubblicate sul sito e/o su pubblicazioni della società; potranno essere altresì pubblicate sempre sul sito e sui social (Instagram, Facebook, etc.) delle foto a testimonianza delle gare, delle feste e dei ritrovi sociali organizzati durante l’anno sociale o la stagione sportiva, così come delle foto e video delle gare avvenute in centri sportivi. Per quanto sopra esposto desideriamo preventivamente informarvi che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli iscritti, in contesti che assolutamente non pregiudicano il decoro e la dignità personale. in ottemperanza della normativa prevista dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196. Il trattamento dei dati sarà inoltre rispettoso dei limiti stabiliti dal Regolamento per trattamento dei dati sensibili e giudiziari predisposto con D. M. n. 305 del 7.12.2006 e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 11 del 15.1.2007 e del GDPR 679/2016. La pubblicazione di detto materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi è da considerarsi concesso in forma gratuita sollevando i responsabili della Associazione da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto dei dati personali forniti e delle foto da parte degli utenti del sito o di terzi. L’Associazione viene svincolata da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni alla mia immagine.
L'autorizzazione al trattamento dati e la liberatoria fotografica viene richiesta all'atto del tesseramento Atleti.
10. Durata della conservazione - I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò configga con altre disposizioni di legge; di opporsi al trattamento; di opporsi alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non configga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
11. I vostri diritti - Potrà in qualsiasi momento esercitare il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, chiederne l'aggiornamento, la rettifica e la cancellazione, inviando una raccomandata a.r. ad Focus International asd, Via della Padula, 165 Livorno, specificando nell'oggetto “richiesta di aggiornamento e/o rettifica e/o cancellazione dei dati personali”.
12. Titolare, Responsabile, Incaricati - Titolare del trattamento dei dati personali è la Focus International asd, Via della Padula, 165 Livorno. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al Trattamento a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, è custodito presso la sede legale del Titolare.