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TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il titolare del trattamento dei dati è Focus International ASD con sede legale in Livorno (LI) – Via Della Padula 165 P.iva 01958490490. Il nominativo del responsabile del trattamento è disponibile presso la predetta sede del titolare.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO E LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi Web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di Focus International ASD e sono curati solo da personale interno incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione e gestione del sito. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

DATI TRATTATI E FINALITA’

Dati di navigazione – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti.

Dati forniti volontariamente dall’utente – I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati:

per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente e per rispondere alle richieste dello stesso;

per per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge (es. di natura contabile, fiscale);

per l’invio periodico tramite e-mail di newsletter e materiale pubblicitario, previo specifico consenso;

per ricevere comunicazioni promozionali o richieste per partecipare ad analisi e ricerche di mercato, previo specifico consenso;

esclusivamente per finalità di selezione, nel caso di invio di curriculum vitae.

Nei casi espressamente indicati la base giuridica che legittima il trattamento è il consenso liberamente fornito dall’utente, in alternativa l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

COOKIES – I cookies sono dati creati da un server che sono memorizzati in file di testo sull’hard disk del Suo computer e consentono il funzionamento del presente sito internet, l’uso di una specifica funzionalità esplicitamente richiesta dall’utente ovvero permettono di migliorare il funzionamento di questo sito, come i cookie che rendono la navigazione più veloce o che mostrano i contenuti di maggiore interesse per l’utente in funzione delle scelte precedenti. I cookies possono essere permanenti (c.d. cookies persistenti), ma possono anche avere una durata limitata (c.d. cookies di sessione). Questo sito può utilizzare sia cookies persistenti che di sessione. Quelli di sessione non vengono memorizzati in modo permanente sul Suo computer e svaniscono con la chiusura del browser. Quelli persistenti servono per personalizzare la navigazione in funzione dello strumento utilizzato dall’utente (computer, tablet, smartphone) così come i cookies di terze parti che servono per analizzare gli accessi del sito (es. Google Analytics) e per permettere agli utenti di condividere i contenuti del sito attraverso social network (FB) o e-mail (Add This). Questi cookies, vengono memorizzati in modo permanente sul Suo computer e hanno una durata variabile.

NATURA DEL CONFERIMENTO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto in forma anche anonima.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati, informatici o mediante elaborazione manuale sempre nel rispetto della finalità per la quale i dati personali sono stati raccolti e in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto delle normative vigenti e degli obblighi di legge.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica. Hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Questa informativa sulla privacy può essere modificata periodicamente e l’uso delle informazioni raccolte è soggetto all’informativa sulla privacy in effetto al momento dell’uso.

Il presente documento costituisce l’informativa sulla Privacy di questo sito internet e sarà soggetto ad aggiornamenti.

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEL REGOLAMENTO GDPR 2016/679

L’Associazione Sportiva Dilettantistica Focus International asd, con sede legale in Livorno (Li)– Via della Padula 165 - Codice Fiscale e P.IVA 01958490490, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati e/o quelli eventuali di Suo figlio minorenne saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento - Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, telefono, e-mail, codice fiscale, certificazioni medico sportive etc) – in seguito, “ dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in relazione all’iscrizione del tesserato, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

2. Finalità del trattamento - Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Nello specifico tali dati saranno trattati per le seguenti finalità, in relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:

A) per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI;

B) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;

C) per procedere al tesseramento di atleti, insegnanti, tecnici, dirigenti ed associati, compreso il pagamento di quote di tesseramento, corrispettivi, quote associative e di iscrizione;

D) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci e tesserati, come per esempio la convocazione di riunioni ordinarie e straordinarie dei soci o dei tesserati.

3. Modalità di trattamento - Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle normative vigenti. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

4. A chi vengono comunicati - I dati saranno comunicati alla CONI Servizi S.p.A. - per il tramite della Federazione Italiana Danza Sportiva e/o di Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI, - per procedere alla procedura di iscrizione al registro Atleti CONI, nonché per le relative procedure Assicurative e potranno venire a conoscenza del personale amministrativo interno alla Associazione per la registrazione degli stessi, nonché di uffici di Consulenza amministrativa e legale esterni per il corrente anno.

5. Dati sensibili - Il trattamento riguarderà dati inerenti lo stato di salute degli atleti dovendo questi ultimi, nel caso in cui vorranno svolgere attività sportiva agonistica e non agonistica, consegnare alla Associazione un certificato medico che ne attesti l’idoneità. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante, ha la sola finalità di consentire alla Associazione il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche.

6. Come vengono trattati i dati sensibili - Il trattamento di tali dati sensibili sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.

7. A chi vengono comunicati i dati sensibili - I dati in questione potranno essere comunicati unicamente alla Federazione e/o all’Ente di promozione sportiva a cui l’Associazione si affilierà ed alla Agenzia Assicurativa di riferimento.

8. Obbligatorietà del conferimento dati - La informiamo che il conferimento di questi dati sensibili è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (A) (B) (C), (D) ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività della Associazione. L'eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività istituzionali e la mancata iscrizione come atleti al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche.

9. In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività della Associazione - I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

E) per il raggiungimento delle finalità istituzionali statutarie, come chiara e corretta applicazione delle disposizioni dello Statuto;

F) per la necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;

G) per le finalità di promozione funzionali all’attività della Associazione quali la promozione di iniziative sportive, culturali, di promozione sociale, l’invio di eventuali pubblicazioni o notiziari;

H) per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli atleti nel settore dilettantistico e giovanile, nonché per ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline e per la ricerca di fondi e di sponsorizzazioni;

I) per finalità connesse ad eventi organizzati dalla Associazione che promuovano la cultura e la pratica dello sport e la loro diffusione, che sostengano il benessere della persona, l’integrazione sociale all’interno dei fini istituzionali espressi dallo Statuto;

L) uso materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi ai sensi del D. Lgs. n. 196/03 (Codice Privacy) - L’Associazione intende pubblicare alcuni sussidi multimediali contenenti il materiale didattico che verrà prodotto nel corso dell’anno istituzionale in corso. La liberatoria viene chiesta al momento dell’iscrizione. Si potranno effettuare riprese video degli allenamenti o delle gare o competizioni o manifestazioni a fini didattici che saranno condivise in modalità riservata, non condivisibile, accessibile solo dai soci, istruttori, collaboratori, tesserati; potranno essere effettuare delle foto ricordo che verranno pubblicate sul sito e/o su pubblicazioni della società; potranno essere altresì pubblicate sempre sul sito e sui social (Instagram, Facebook, etc.) delle foto a testimonianza delle gare, delle feste e dei ritrovi sociali organizzati durante l’anno sociale o la stagione sportiva, così come delle foto e video delle gare avvenute in centri sportivi. Per quanto sopra esposto desideriamo preventivamente informarvi che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli iscritti, in contesti che assolutamente non pregiudicano il decoro e la dignità personale. in ottemperanza della normativa prevista dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196. Il trattamento dei dati sarà inoltre rispettoso dei limiti stabiliti dal Regolamento per trattamento dei dati sensibili e giudiziari predisposto con D. M. n. 305 del 7.12.2006 e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 11 del 15.1.2007 e del GDPR 679/2016. La pubblicazione di detto materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi è da considerarsi concesso in forma gratuita sollevando i responsabili della Associazione da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto dei dati personali forniti e delle foto da parte degli utenti del sito o di terzi. L’Associazione viene svincolata da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni alla mia immagine.

L'autorizzazione al trattamento dati e la liberatoria fotografica viene richiesta all'atto del tesseramento Atleti.

10. Durata della conservazione - I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò configga con altre disposizioni di legge; di opporsi al trattamento; di opporsi alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non configga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

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